Kali ini penulis akan membahas tentang OJS dan hal-hal terkait lainnya mengenai publikasi.
OJS atau Open Journal System biasanya merupakan sebuah wadah (website) untuk menerbitkan suatu penelitian atau artikel ilmiah agar terindex setidaknya di google scholar dan mudah dicari berdasarkan tipenya yaitu publikasi artikel ilmiah tadi.
Selanjutnya OJS ini dibedakan lagi menjadi beberapa tingkatan yang dalam dunia pendidikan sangat mempengaruhi KUM dan biasanya digunakan oleh dosen dalam dunia pendidikan dalam melakukan Tri Darma Perguruan Tinggi diantaranya Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian. Dimana publikasi artikel ilmiah ini termasuk dalam bidang penelitian atau bisa juga pengabdian yang luarannya berupa publikasi pengabdian. Pembeda tersebut diantaranya OJS terakreditasi nasional dan internasional serta OJS yang tidak terakreditasi.
OJS tidak terakreditasi biasanya baru dibuat atau sedang dalam proses akreditasi. Sedangkan OKS terakreditasi nasional memiliki nilai Sinta 6 hingga Sinta 1, nilai akreditasi tertinggi adalah Sinta 1 dan 2 dilanjutkan dengan Sinta 3 dan 4 kemudian terakhir Sinta 5 dan 6. Sedangkan OJS yang terakreditasi internasional biasanya terindex di scopus dan biasanya include dengan elsevier. (Btw OJS internasional masih didalami ya, karna minim pengalaman disana).
OJS belum tentu Sinta dan Scopus, namun Sinta dan Scopus sudah bisa dipastikan bahwa mereka termasuk OJS. Jadi OJS itu ibarat syarat minimal sebuah artikel ilmiah dapat diterbitkan oleh suatu lembaga tertentu.
Berikut adalah langkah-langkah menentukan OJS yang sebelum melakukan publikasi.
1. Akreditasi OJS. Ini tentunya opsioanal ya. Jika menginginkan KUM yang tinggi, pilihannya ada di Internasional namun untuk nasional pun rasanya tidak masalah. Sinta 1 dan 2 memiliki nilai KUM yang sama yaitu 25, kemudian Sinta 3 dan 4, lalu terakhir yang nilai KUM nya sama adalah Sinta 5 dan 6. Lalu bagaimana kalo hanya OJS saja? No problem, yang penting bisa publikasi. Gitu aja. Ini bisa dilihat dari halaman utama sebuah website, bahkan jika Sinta maka terdapat sertifikat akreditasinya yang dapat mengarah ke dalam data pddikti yang menandakan legal nya OJS tersebut.
2. Sesuaikan dengan bidang ilmu yang kamu teliti. Karna ada banyak OJS dan dalam bidang ilmu yang beragam tentunya. Misalnya artikel ilmiah tentang rasio keuangan bisa masuk dalam bidang ilmu manajemen keuangan atau analisa laporan keuangan atau akuntansi. Biasanya ada di About > Focus and scope
3. Article Publication Charge (APC) atau Fee. Adalah istilah lain dari biaya publikasi. Terkadang APC dalam bentuk Rupiah ataupun Dollar. Terkadang Fee nya nihil atau 0, jangan tertipu ya jadi kamu harus pastiin dulu jika memang gratis biasanya memang dibilang gratis (free) dalam websitenya. Ini bisa dilihat melalui About > Author Fees
4. Contact Person. Melanjutkan Fee diatas, setidaknya kamu memiliki tempat bertanya dalam hal APC serta ketersediaan jumlah slot untuk periode tertentu sebelum melakukan submit. Saran dari penulis nih ya, CP tu penting banget. Jangan sampai kita udah submit artikel tau-taunya ditolak, atau setidaknya diundur menjadi periode publikasi selanjutnya. Gak enak ya dong. Kalo kita punya CP, setidaknya ada tempat bertanya walaupun sebenernya dalam OJS udah diinfokan. Intinya adalah kita mengkorfimasikan info tersebut valid atau tidak, karna penulis punya kejadian dimana fee yang seharusnya gratis (dari websitenya) ternyata setelah ditanya melalui wa tidak gratis.
5. Periode publikasi. Jadi setiap OJS memiliki rentang publikasi yang berbeda diantaranya 2x setahun atau 3x setahun atau 4x setahun atau bahkan terbit tiap bulan alias 12x dalam setahun. Pada beberapa kejadian, penulis menemukan periode yang unik dimana pada OJS tertentu biarpun dia terbitnya 2x setahun ternyata menerima artikel untuk rentang waktu tertentu tersebut misalnya volume Januari-Juni, itu artinya selama periode tersebut mereka menerima artikel. Ini merupakan kasus yang unik karna biasanya kalo terbit 2x setahun misalnya Juni dan Desember maka artikel sudah harus submit beberapa bulan sebelum itu, jadi kalo misalnya nih mau publikasi Desember maka artikel sudah harus submit setidaknya bulan Juli/Agustus untuk menyesuaikan waktu review. Info ini bisa dilihat dihalaman depan biasanya
Setelah menentukan OJS, manuskrip sudah bisa kamu submit kedalam website tersebut. Informasi mengenai revisi juga akan diberikan disana. Jika sudah selesai di revisi kamu akan diarahkan untuk melakukan fee atau APC (Article Processing Charge) jika ada. Selanjutnya akan diterima LoA (Letter of Aggreement) sebagai tanda bahwa manuskrip akan segera menjadi publikasi artikel dalam waktu dekat.
Terimakasih sudah berkunjung, sehat dan sukses selalu kamu disana
